Assemblée générale annuelle

AVIS DE CONVOCATION
Assemblée générale annuelle

Madame, Monsieur,

Le président et les membres du Conseil d’administration de La Moisson Maskoutaine ont le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée générale annuelle de La Moisson Maskoutaine.

Cette assemblée aura lieu à Saint-Hyacinthe:

Mercredi, le 24 avril 2019 à 19 h
à La Moisson Maskoutaine
2540, rue Saint-Charles
Saint-Hyacinthe (Québec)  J2T 1W2

Lors de cette rencontre, nous procéderons à la remise des « Prix Reconnaissance » pour l’année 2019  dans les catégories suivantes : Bénévole, Entreprise Alimentaire, Entreprise Financière.

Si vous désirez devenir membre de La Moisson Maskoutaine, un montant de cinq dollars (5 $) doit être versé avant le 24 avril 2019 ou lors de notre Assemblée générale annuelle. Vous trouverez, en pièce jointe, une lettre relative à la cotisation annuelle.

Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration, veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations les meilleures.

Léon Hébert
Président

Ci-dessous, l’ordre du jour de l’assemblée générale

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LA MOISSON MASKOUTAINE

Mercredi, le 24 avril 2019, à 19 h
au 2540 rue Saint-Charles
Saint-Hyacinthe (Québec)  J2T 1W2

ORDRE DU JOUR

1.      Ouverture de l’assemblée

2.      Vérification de la régularité de l’assemblée, présences et quorum

3.      Lecture de l’avis de convocation

4.      Lecture et adoption de l’ordre du jour

5.      Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 25 avril 2018

6.      Message du président

7.      Rapport du vérificateur et présentation des états financiers

          7.1.            Adoption des États financiers au 31 janvier 2019

          7.2.            Nomination d’un vérificateur pour l’année en cours

 8.      Présentation du rapport annuel d’activités 2018-2019

9.      Ratification des faits, gestes et résolutions du conseil d’administration en 2018/2019

10.  Élection des membres sortants du conseil d’administration

          Monsieur Léon Hébert, président
          Monsieur Michel Bonin, trésorier
          Sœur Pierrette Beauregard, pm, représentante d’une communauté religieuse

          10.1.        Nomination d’un président d’élection

          10.2.        Élection des membres du Conseil d’administration

          10.3.        Nomination des officiers

11.  Prix reconnaissance

12.  Questions diverses

13.  Clôture de la réunion